IT compliance na Slovensku: prehľad povinností pre firmy

Vedeli ste, že firma môže dostať pokutu za porušenie GDPR až do výšky 20 miliónov eur, alebo 4 % z ročného celosvetového obratu? A to len za jednu oblasť z celého spektra IT compliance povinností, ktoré slovenské firmy musia dnes spĺňať. Pritom väčšina malých a stredných firiem ani len nevie, kde začať. Ak patríte medzi nich, tento článok je práve pre vás.

Čo vlastne IT compliance znamená?

IT compliance je súbor pravidiel, zákonov a noriem, ktoré definujú, ako musí firma zaobchádzať s IT systémami, dátami a kybernetickou bezpečnosťou. Nejde len o jeden zákon alebo jednu vyhlášku. Ide o celé mozaiku predpisov, ktoré sa vzájomne prelínajú a spoločne tvorí povinný rámec pre každú firmu, ktorá využíva informačné technológie. V praxi to zahŕňa ochranu osobných údajov, zabezpečenie sietí a systémov, správu používateľských prístupov aj povinnosti voči štátu.

Pre slovenské firmy sú v roku 2026 kľúčové tieto oblasti. Nariadenie GDPR a zákon o ochrane osobných údajov, zákon o kybernetickej bezpečnosti (č. 69/2018 Z. z.) v znení neskorších predpisov, európska smernica NIS2 transponovaná do slovenského práva, a v neposlednom rade interné firemné politiky, ktoré musia byť v súlade s týmito predpismi.

Ktoré povinnosti sa vás týkajú najčastejšie?

GDPR a ochrana osobných údajov

Toto je oblasť, kde slovenské firmy chybujú najčastejšie. GDPR sa vzťahuje na každú firmu, ktorá spracúva osobné údaje fyzických osôb, teda prakticky na každého zamestnávateľa, e-shop, či poskytovateľa služieb. Nestačí mať len súhlas so spracovaním cookies na webe. Firma musí mať zdokumentované záznamy o spracovateľských činnostiach, zmluvy so spracovateľmi, definované doby uchovávania dát a postupy pri bezpečnostných incidentoch. Dozorným orgánom je na Slovensku Úrad na ochranu osobných údajov SR (ÚOOÚ), ktorý pravidelne vykonáva kontroly a ukladá sankcie.

Zákon o kybernetickej bezpečnosti a NIS2

Smernica NIS2 rozšírila okruh povinných subjektov výrazne, a to aj na stredne veľké firmy v sektoroch ako doprava, zdravotníctvo, energetika, výroba, verejná správa a digitálna infraštruktúra. Povinnosti zahŕňajú zavedenie manažmentu rizík, hlásenie kybernetických incidentov, zabezpečenie dodávateľského reťazca a pravidelné bezpečnostné audity. Mnohé firmy si neuvedomujú, že pod NIS2 môžu spadať aj ich subdodávatelia a partneri. Ak neviete, či sa vás NIS2 týka, odporúčame konzultáciu s odborníkmi cez naše IT služby.

Správa používateľských prístupov a interné politiky

Compliance nie je len o vonkajších predpisoch. Každá firma by mala mať zdokumentované interné politiky: kto má prístup k akým systémom, ako sa udeľujú a odoberajú práva, aké zariadenia sú povolené v sieti a ako prebieha zálohovanie dát. Práve tieto oblasti sú pri kontrolách alebo incidentoch pod drobnohľadom ako prvé.

Kde sa firmy najčastejšie mýlia?

Väčšina podnikateľov si myslí, že compliance je záležitosť veľkých korporácií. Opak je pravdou. Práve malé firmy sú terčom kontrol a kybernetických útokov, pretože majú slabšiu ochranu. Medzi najčastejšie chyby patrí:

• Chýbajúca alebo neaktuálna dokumentácia spracúvania osobných údajov
• Nezabezpečené firemné zariadenia a zastaraný softvér (vrátane neprechodu na aktuálny operačný systém)
• Neexistujúce alebo nefunkčné zálohy dát
• Neuzatvorené zmluvy so spracovateľmi osobných údajov
• Absencia postupov pri bezpečnostnom incidente
• Nevhodne nastavené prístupy zamestnancov do systémov

Ak plánujete rozšírenie firemnej IT infraštruktúry, prečítajte si aj náš článok Ako pripraviť IT infraštruktúru na rast firmy, kde sa téme bezpečného rastu venujeme podrobnejšie.

Ako na compliance pristúpiť prakticky?

Compliance nie je jednorazová úloha. Je to kontinuálny proces, ktorý si vyžaduje pravidelné prehodnocovanie. Základom je vedieť, aký je aktuálny stav vašej firmy. To zistíte prostredníctvom IT auditu, ktorý odhalí medzery v zabezpečení, dokumentácii aj procesoch. Na základe výsledkov auditu sa dá zostaviť plán nápravy s jasnými prioritami.

Dôležité je tiež nezabúdať na technické aspekty compliance. Napríklad zastarané operačné systémy predstavujú priame bezpečnostné riziko a môžu byť dôvodom nesúladu so zákonom. Ak vaša firma stále beží na starom systéme, téma prechodu na Windows 11 je pre vás aktuálna.

Pre väčšinu malých a stredných firiem je najefektívnejšou cestou zveriť IT compliance do rúk odborníkov formou IT outsourcingu. Získate tak nielen technickú podporu, ale aj istotu, že váš partner sleduje legislatívne zmeny a priebežne aktualizuje vaše riešenia. Pri výbere takéhoto partnera nezabudnite skontrolovať podmienky spolupráce, viac sa o tom dozviete v článku SLA zmluvy: Na čo si dať pozor pri výbere IT dodávateľa.

Pamätajte: compliance nie je oblasť, kde sa oplatí improvizovať. Chyby vás môžu stáť oveľa viac ako včasná prevencia.

Čo by vás ešte mohlo zaujímať

Musí mať každá firma zodpovednú osobu pre GDPR (DPO)?

Nie každá firma má povinnosť menovať zodpovednú osobu (Data Protection Officer). Povinnosť sa vzťahuje najmä na orgány verejnej moci, firmy, ktoré vo veľkom rozsahu spracúvajú citlivé osobné údaje, alebo subjekty, ktorých hlavná činnosť spočíva v systematickom monitorovaní osôb. Napriek tomu odporúčame každej firme mať aspoň interný kontaktný bod pre otázky GDPR a jasné procesy pre prípad incidentu.

Čo hrozí firme, ak nesplní povinnosti podľa NIS2?

Sankcie za porušenie zákona o kybernetickej bezpečnosti a požiadaviek NIS2 môžu byť pre tzv. dôležité subjekty až do výšky 7 miliónov eur alebo 1,4 % z celkového ročného obratu. Pre tzv. základné subjekty sú sankcie ešte vyššie. Okrem pokút hrozí aj povinnosť nahradiť škodu tretím stranám, poškodenie reputácie a v krajných prípadoch aj pozastavenie činnosti.

Ako zistím, či moja firma spadá pod NIS2?

Smernica NIS2 sa vzťahuje na stredné a veľké podniky v sektoroch kritickej infraštruktúry a ďalších digitálnych odvetviach. Hranicou je zvyčajne 50 a viac zamestnancov alebo ročný obrat nad 10 miliónov eur, pričom záleží aj na odvetví. Presné zaradenie vám pomôže určiť odborný IT audit, ktorý posúdi vašu firmu individuálne.

Je IT compliance jednorazová záležitosť, alebo treba ju riešiť priebežne?

IT compliance je definitívne beh na dlhé trate. Legislatíva sa vyvíja, technológie sa menia a vaša firma rastie. To, čo platilo pred dvoma rokmi, dnes nemusí stačiť. Preto odporúčame pravidelné IT audity, priebežný monitoring a spoluprácu s partnerom, ktorý sleduje zmeny za vás. Práve v tom spočíva hlavná hodnota outsourcovanej správy IT.