MIGRÁCIA NA OFFICE 365

V súčasnej dobe, keď cloudové technológie transformujú spôsob akým organizácie a jednotlivci pracujú, sa Microsoft Office 365 stáva kľúčovým nástrojom pre efektívnu spoluprácu a produktivitu v rámci organizácie. Migrácia na Office 365 prináša nie len vylepšenú flexibilitu a prístupnosť ale aj neustále aktualizácie a zabezpečenie.

Vzhľadom na to, že migrácia na Office 365 vie byť náročná, radi Vám pomôžeme tento proces zvládnuť hladko a bez problémov. Ponúkame kompletné služby migrácie vrátane plánovania, implementácie a podpory po migrácii.

MIGRÁCIA NA OFFICE 365

V súčasnej dobe, keď cloudové technológie transformujú spôsob akým organizácie a jednotlivci pracujú, sa Microsoft Office 365 stáva kľúčovým nástrojom pre efektívnu spoluprácu a produktivitu v rámci organizácie. Migrácia na Office 365 prináša nie len vylepšenú flexibilitu a prístupnosť ale aj neustále aktualizácie a zabezpečenie.

Vzhľadom na to, že migrácia na Office 365 vie byť náročná, radi Vám pomôžeme tento proces zvládnuť hladko a bez problémov. Ponúkame kompletné služby migrácie vrátane plánovania, implementácie a podpory po migrácii.

PREČO MIGRÁCIA NA OFFICE 365

Migrácia na Office 365 ponúka množstvo výhod, ktoré môžu využiť organizácie aj jednotlivci:

  • Práca odkiaľkoľvek a kedykoľvek: Office 365 umožňuje prístup k Vašim dokumentom, e-mailom a aplikáciám z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením, čo je ideálne pre dnešný mobilný a flexibilný pracovný svet. Táto vlastnosť umožňuje tímom pracovať efektívne bez ohľadu na ich geografickú polohu a podporuje koncept „homeoffice“, ktorý sa stal v posledných rokoch populárnym.
  • Zvýšená bezpečnosť: Cloudové služby Office 365 poskytujú pokročilé bezpečnostné funkcie ako sú šifrovanie dát, pokročilá ochrana proti hrozbám a politiky ochrany identity a prístupu, ktoré chránia Vaše dáta pred kybernetickými hrozbami a únikmi informácií. Tieto bezpečnostné opatrenia sú neustále aktualizované aby odolávali najnovším hrozbám a uchovávali dáta organizácií v bezpečí.
  • Lepšia spolupráca: Nástroje ako OneDrive a Teams uľahčujú spoluprácu medzi tímami tým, že umožňujú zdieľanie dokumentov, spoločnú prácu v reálnom čase a efektívnu komunikáciu cez chat, videokonferencie a spoločné stretnutia. Tieto možnosti spolupráce sú integrované priamo do aplikácií Office 365, čo zlepšuje workflow a produktivitu bez nutnosti prechádzať medzi rôznymi platformami.
  • Redukcia IT nákladov: Migrácia na Office 365 eliminuje potrebu pre vlastnú infraštruktúru a správu serverov, čo vedie k zníženiu celkových IT nákladov. Organizácie môžu ušetriť na nákladoch spojených s nákupom a údržbou hardvéru ako aj na licenciách viacerých softvérov, keďže Office 365 ponúka flexibilné mesačné alebo ročné predplatné, ktoré sa dá prispôsobiť aktuálnym potrebám firmy a počtu zamestnancov.
  • Kontinuálne aktualizácie: S Office 365 sú Vaše aplikácie vždy aktualizované na najnovšiu verziu bez potreby manuálnych upgradeov. To zabezpečuje, že máte vždy prístup k najnovším funkcionalitám, nástrojom a bezpečnostným opravám, čo znižuje riziko bezpečnostných incidentov a zvyšuje efektivitu práce.

Tento prechod umožňuje firmám nielen zvýšiť svoju efektivitu a zabezpečenie dát ale aj značne uľahčuje správu IT. Navyše, vďaka možnosti škálovania služieb podľa aktuálnych potrieb môžu organizácie flexibilne reagovať na meniace sa požiadavky ich podnikania a zamestnancov, čo im umožňuje rýchlo sa prispôsobiť a inovovať.

PLÁNOVANIE MIGRÁCIE

Dôkladné plánovanie je základom úspešnej migrácie. Je dôležité analyzovať Vaše súčasné prostredie a identifikovať dáta a aplikácie, ktoré potrebujete presunúť. Voľba migračného prístupu závisí od veľkosti a zložitosti Vašich dát. Bezpečnosť a súlad s predpismi by mali byť zohľadnené už v tejto fáze aby boli Vaše dáta chránené počas celého procesu. Plánovanie by tiež malo zahŕňať podrobný harmonogram migrácie pre minimalizovanie akýkoľvek vplyvov na dennú prevádzku. Dôležité je aj dostatočné informovať zamestnancov a pripraviť ich na zmeny a zaškoliť ich pre prácu s novým systémom.

PLÁNOVANIE MIGRÁCIE

Dôkladné plánovanie je základom úspešnej migrácie. Je dôležité analyzovať Vaše súčasné prostredie a identifikovať dáta a aplikácie, ktoré potrebujete presunúť. Voľba migračného prístupu závisí od veľkosti a zložitosti Vašich dát. Bezpečnosť a súlad s predpismi by mali byť zohľadnené už v tejto fáze aby boli Vaše dáta chránené počas celého procesu. Plánovanie by tiež malo zahŕňať podrobný harmonogram migrácie pre minimalizovanie akýkoľvek vplyvov na dennú prevádzku. Dôležité je aj dostatočné informovať zamestnancov a pripraviť ich na zmeny a zaškoliť ich pre prácu s novým systémom.

REALIZÁCIA MIGRÁCIE

Migrácia sa začína prípravou Vašich systémov a nastavením Office 365 prostredia. Potom nasleduje presun dát, ktorý môže zahŕňať
e-maily, dokumenty a iné súbory do cloudových služieb. Počas migrácie je kritické pravidelne testovať a validovať presunuté dáta, aby ste sa uistili, že všetko prebieha hladko. Existujú rôzne nástroje a služby, ktoré môžu tento proces uľahčiť. Po migrácii je nevyhnutné vykonať dôkladné testovanie a uistiť sa, že všetky aplikácie a služby fungujú ako majú a všetky dáta sú správne prenesené.

REALIZÁCIA MIGRÁCIE

Migrácia sa začína prípravou Vašich systémov a nastavením Office 365 prostredia. Potom nasleduje presun dát, ktorý môže zahŕňať
e-maily, dokumenty a iné súbory do cloudových služieb. Počas migrácie je kritické pravidelne testovať a validovať presunuté dáta, aby ste sa uistili, že všetko prebieha hladko. Existujú rôzne nástroje a služby, ktoré môžu tento proces uľahčiť. Po migrácii je nevyhnutné vykonať dôkladné testovanie a uistiť sa, že všetky aplikácie a služby fungujú ako majú a všetky dáta sú správne prenesené.

PRIEBEH SPOLUPRÁCE S IT POMOC PRI MIGRÁCIÍ NA OFFICE 365

Kontaktovanie klienta

Spolupráca začína telefonickým rozhovorom, v ktorom diskutujeme s klientom o jeho špecifických požiadavkách a potrebách súvisiacich s prechodom na cloudové služby od Microsoftu. 

Obhliadka u klienta

Počas návštevy klienta sa detailne informujeme o jeho súčasnej IT infraštruktúre a pracovnom prostredí. Tento krok nám umožňuje identifikovať potreby a výzvy súvisiace s migráciou na Office 365.

Analýza situácie

Vďaka analýze aktuálneho stavu a potrieb klienta dokážeme identifikovať oblasti, kde Office 365 môže priniesť zlepšenie a inovácie do jeho pracovných procesov.

Cenová ponuka

Na základe analýzy pripravíme ponuku na mieru, ktorá obsahuje navrhované služby, odhadované náklady a časový rámec realizácie migrácie.

Spolupráca

Po schválení ponuky začína fáza realizácie s implementáciou Office 365, nasledovaná pravidelnou podporou a údržbou.

PRIEBEH SPOLUPRÁCE S IT POMOC

Kontaktovanie klienta

Spolupráca začína telefonickým rozhovorom, v ktorom diskutujeme s klientom o jeho špecifických požiadavkách a potrebách súvisiacich s prechodom na cloudové služby od Microsoftu. 

Obhliadka u klienta

Počas návštevy klienta sa detailne informujeme o jeho súčasnej IT infraštruktúre a pracovnom prostredí. Tento krok nám umožňuje identifikovať potreby a výzvy súvisiace s migráciou na Office 365.

Analýza situácie

Vďaka analýze aktuálneho stavu a potrieb klienta dokážeme identifikovať oblasti, kde Office 365 môže priniesť zlepšenie a inovácie do jeho pracovných procesov.

Cenová ponuka

Na základe analýzy pripravíme ponuku na mieru, ktorá obsahuje navrhované služby, odhadované náklady a časový rámec realizácie migrácie.

Spolupráca

Po schválení ponuky začína fáza realizácie s implementáciou Office 365, nasledovaná pravidelnou podporou a údržbou.

ČO O NÁS POVEDALI NAŠI ZÁKAZNÍCI

VÁŠ SPRIEVODCA MIGRÁCIOU NA OFFICE 365

Často kladené otázky

  • Čo zahŕňa migrácia na Office 365 a ako dlho trvá?

    Migrácia na Office 365 zahŕňa presun údajov ako sú e-maily, kalendáre, kontakty a súbory z Vášho súčasného systému do cloudu Microsoftu. Proces môže zahŕňať aj nastavenie nových Office 365 aplikácií pre Vašu organizáciu. Dĺžka migrácie závisí od veľkosti a zložitosti Vašich súčasných systémov a údajov. Malé a stredné firmy môžu očakávať, že migrácia potrvá niekoľko dní až týždňov, zatiaľ čo veľké organizácie môžu potrebovať mesiace na dokončenie procesu.

  • Aké sú hlavné výhody migrácie na Office 365?

    Hlavné výhody migrácie na Office 365 zahŕňajú zlepšenie spolupráce a prístupnosť, keďže služby sú dostupné odkiaľkoľvek kde máte internetové pripojenie. Office 365 tiež ponúka aktualizácie v reálnom čase, čo znamená, že máte vždy prístup k najnovším verziám aplikácií bez potreby manuálnej aktualizácie. Okrem toho cloudová infraštruktúra znižuje potrebu drahého hardvéru.

  • Čo je dôležité vedieť o licencovaní Office 365?

    Office 365 ponúka rôzne plány licencovania založené na veľkosti Vašej organizácie a jej potrebách. Je dôležité vybrať plán, ktorý najlepšie vyhovuje Vašej firme, pričom treba zvážiť, ktoré aplikácie a služby Vaša organizácia používa. Microsoft tiež ponúka flexibilné možnosti mesačného alebo ročného predplatného, čo umožňuje flexibilne prispôsobiť Váš plán ako sa menia Vaše podnikateľské potreby.

NAŠI PARTNERI

MESTÁ, V KTORÝCH PÔSOBÍME

IT POMOC linka

+421 948 07 97 07

+421 2 5244 2951

+421 948 07 97 07

linka@itpomoc.sk

Kde nás nájdete

IT POMOC
Čajakova 26, Bratislava
Franz Mika weg 7/1/25, Wien
Pavlíkova 31/62, Ořechov

Sme Vám k dispozícii v
pracovné dni
pondelok – piatok
8:00 – 17:00
(prípadne podľa dohody)